Manual de sobrevivência usando o e-mail

Atualmente temos um bom número de canais de comunicação e troca de informações entre as pessoas e entre as empresas e seu público. Podem ser os IMs, Twitter, Redes Sociais, mas ainda o maior volume vem do uso do e-mail.

Portanto é muito importante que TODAS as pessoas conectadas tenham informações sobre como lidar com este canal.

Faço parte de algumas listas de discussão e em uma delas – a EmpreendedorBR – o texto abaixo é enviado normalmente para todos os participantes. E como na web politicamente correta é necessário repassar a informação, tomei a liberdade de fazer um copy\paste e disponibilizar aqui na íntegra.

Dicas Importantíssimas sobre o uso do e-mail

1) Grandes empresas NÃO usam correspondência do tipo corrente. A Microsoft e a AOL NÃO estão oferecendo US$ 245 a cada repasse de e-mail, e a Ericsson NÃO está doando celulares.

2) A AMBEV e a NESTLÈ NÃO estão dando kits gratuitos para quem repassar e-mails e mandar confirmação para o endereço indicado.

3) A MTV NÃO lhe dará o direito de ficar nos bastidores se você remeter correspondência a um monte de gente.

4) NÃO é porque alguém escreveu, quatro degraus anteriores da pirâmide, que é verdade (observe, é + uma mera mentira).

.

5) NÃO existe uma organização de ladrões de fígado. Ninguém está acordando numa banheira cheia de gelo, mesmo se um amigo jurar que isto aconteceu ao primo do amigo dele.

6) Se o(s) último(s) desastre(s) envolvendo foguetes da NASA espalharam partículas de plutônio sobre a Costa Leste Americana, você acha realmente que esta informação chegaria ao público por mail?

7) NÃO existem os vírus “Good Times”, “Bad Times”, “Sapinhos Budweiser” etc. Na verdade, você NUNCA, mas NUNCA mesmo, deve reenviar qualquer e-mail alertando sobre vírus antes de primeiro confirmar se um site confiável de uma companhia real o tenha identificado.

8.) Corte aqueles quilômetros de cabeçalhos dos e-mails.

9) Existem mulheres que estão realmente sofrendo no Afeganistão, e as finanças de diversas empresas filantrópicas estão vulneráveis, mas reenviar um e-mail NÃO ajudará esta causa. Se você quiser ajudar, procure seu deputado, a Anistia Internacional ou a Cruz Vermelha. E-mails “os abaixo-assinado” geralmente são falsos, e nada significam para quem detém o poder para fazer alguma coisa sobre o que está sendo denunciado. São meios de obter endereços eletrônicos.

10) NÃO existe nenhum projeto para ser votado no Congresso que reduzirá a área da Floresta Amazônica em 50%; e nem para deixar de cobrar pedágio; portanto NÃO perca tempo nem “pague mico” assinando e repassando aqueles furiosos abaixo-assinados de protesto, ou comunicando este tipo de coisa.

11) Você NÃO vai morrer nem ter azar no amor se arrebentar uma “corrente”. Sejamos inteligentes e recusemos esse tipo imbecil de ajudar hackers e spammers (propagandas).

12) Escrever um e-mail ou enviar qualquer coisa pela Internet é fácil… NÃO acredite automaticamente em tudo. Observe o texto, reflita, analise tudo isto antes de repassar aos amigos.

13) Quando nós recebemos mensagens pedindo ajuda para alguém, com alguma foto comovente, NÃO repasse apenas “pra fazer a sua parte “,… pode haver alguém cheio de má intenção, por trás deste e-mail… verifique a veracidade das informações… Afinal, próximo de sua casa, há sempre alguém carente que vc poderá ajudar, se esta for sua opção de vida.

14) Cuidado! Muito cuidado com mensagens-lista de dados de pessoas, que cada um vai assinando, colocando seus endereços e telefones reais, repassando… Podem facilmente ser utilizados por assaltantes, seqüestradores, etc.

15) Agora, SIM, ENVIE esta mensagem a seus amigos e conhecidos, e ajude a colocar ORDEM nessa imensa casa chamada Internet. Lembre-se que a cada dia chegam milhares de inexperientes na Internet, e quanto mais pudermos ensinar, será de grande valia a todos.

16) Seja educado e responda a todos. Utilize-se sempre de endereçamento no campo CCO (Com cópia oculta) quando enviar para endereços de e-mail que possam expor as pessoas à spammers, ou quaisquer más intenções.

.
FINALMENTE O MAIS IMPORTANTE: Quando você reenviar mensagens, retire os nomes e e-mails das pessoas por onde os e-mails já passaram: tem programas rodando na Internet para “pegar” tudo que tiver antes e depois de um “@”. Isso é vendido para Spamers, que muitas vezes espalham vírus. Quando for mandar uma msg para mais de uma pessoa, não envie com o “para” nem com o “Cc”, envie com o “Cco” (carbon copy ocult) ou “Bbc” (blind copy), que não vai aparecer o endereço eletrônico de nenhum destinatário… Quando todos fizermos isso, livraremos a Internet de 80% dos vírus e do lixo …